筆記本撰寫指南

學習如何撰寫高品質的 AI 規則筆記本

FRIDAI 是一個非常強大的 AI 平台。您不需要寫任何一行程式碼,不需要建立表格,也不需要處理任何複雜的格式串接——只要在 AI 規則筆記本中,用自然語言寫下規則,就能為您的品牌打造一個專屬的 AI 客服。 不過,AI 再怎麼強大,它終究是一個工具。好的筆記本,決定了 AI 能發揮多大的實力。寫得精確,AI 如臂使指;寫得模糊,AI 就像霧裡看花,只能靠猜。 以下 16 個原則將幫助您撰寫出高品質的 AI 規則筆記本。

16 大撰寫原則

1

原則 1:純敘述句,完整前因後果

筆記本的每一段內容都要用敘述句撰寫,包含完整的前因後果。條件句必須完整,有「如果」就一定要有「就」。連接詞如「因為……所以……」「如果……就……」都要寫完整,不能讓 AI 自己推斷前後關係。

2

原則 2:主詞明確,用「你」對 AI 說話

筆記本就是在跟員工交代事情,所以對 AI 說話時主詞統一使用「你」,描述客戶行為時則統一使用一個稱呼。重點是:選定了一個,就從頭到尾只用那一個。

3

原則 3:資訊完整,涵蓋 5W1H

筆記本中提到的每一個概念都必須有足夠的背景說明。Who 品牌是誰、What 做什麼、Where 在哪裡、How 怎麼做、When 什麼時候、Why 為什麼。缺少任何一個面向,AI 都可能為了滿足您前面交代的要求,而在那個環節上自己編造答案。

4

原則 4:去除一切裝飾性內容

FRIDAI 是用語意理解來讀筆記本,所以那些為了視覺美觀而存在的裝飾性符號和格式,對它來說都是額外的雜訊。所有 emoji、分隔線、表格、標題、markdown 格式都盡量不要使用。

5

原則 5:個人或品牌自創的用語必須給明確定義

FRIDAI 的底層是語言模型,它可以判斷大眾通用的俚語,但個人或品牌自己發明的用語就完全不同了。判斷標準很簡單:把這個詞丟到 Google 搜尋,如果搜不到一致的解釋,那 FRIDAI 也不會懂。

6

原則 6:同一角色統一用同一個主詞

AI 會把每一個不同的詞彙當作不同的概念來理解。當您上面寫「客人」、中間寫「消費者」、下面寫「買家」,AI 可能會以為這是三種不同的角色。一詞定江山,別讓 AI 在文字迷宮裡猜來猜去。

7

原則 7:像跟員工講話一樣寫筆記本

筆記本的語氣就是在跟您的員工交代事情,直接、明確、不繞彎。很多人會不自覺地用正式公文的語氣來寫筆記本,覺得這樣比較「專業」。但對 AI 來說,公文體反而像隔了一層毛玻璃,看得到輪廓卻抓不到重點。

8

原則 8:同一件事只講一次

同一件事不要用不同方式寫好幾次。AI 會把每一段都當作獨立的指令來理解,用詞稍有不同就會左右為難。一件事只講一次,把所有相關的條件和細節都寫在同一段裡面,一次講清楚、講完整就好。

9

原則 9:上下文不能有語意矛盾

如果兩條指令彼此矛盾,AI 就像被綁了四條朝不同方向拉的繩子,徹底進退維谷。解決方法是化零為整——把需求揉合成一段連貫的描述,讓 AI 一眼就看清您要的整體效果。

10

原則 10:提供客戶輪廓

筆記本中最好有一段專門描述您的典型客人長什麼樣子。有了客戶輪廓,AI 就能量身裁衣,用更貼合實際情況的方式來回應。知己知彼,百戰不殆——AI 越了解您的客人,就越能說到客人心坎裡。

11

原則 11:負面指令最好搭配正面指令

只告訴 AI「不能做什麼」,它知道不能做但不知道該怎麼做。就像給了一道牆卻沒開一扇門,AI 被擋住了,卻找不到該走的路。每一個負面指令最好都搭配一個正面指令:不做這件事,那遇到這個情況應該怎麼做、應該說什麼。

12

原則 12:指令要絕對明確,不用模糊詞

「不隨便」「盡量」「適當」「很多」「一些」「經常」「大部分」——這些詞留了灰色地帶,AI 必須自己決定標準在哪裡。模糊一分,AI 就自由發揮一分;您寫得越明確,AI 就越沒有空間自作主張。

13

原則 13:明確告訴 AI 什麼時候轉接真人

最強大的 AI,從來不是那個什麼都自己扛的,而是能跟真人完美協作的。事先把分工的界線畫清楚:哪些球 AI 接,哪些球真人接,什麼時候傳球、怎麼傳球。

14

原則 14:明確告訴 AI 對話離題時怎麼拉回來

客人聊到跟品牌無關的話題是家常便飯。如果筆記本沒有交代怎麼辦,AI 可能就跟著一路聊下去。您需要明確告訴 AI 怎麼四兩撥千斤地把話題引導回來,而且最好包含具體的話術範例。

15

原則 15:多重條件要拆開寫

把一堆條件像串粽子一樣全塞在同一句話裡,AI 容易漏掉其中一個。正確的做法是把多重條件拆開,一個一個分別描述,先列出所有條件,再說明全部符合時該怎麼做,最後也要說明不符合時怎麼處理。

16

原則 16:避免雙重否定

「你不能不回覆」其實是想說「你一定要回覆」。人類可以理解弦外之音,但 AI 容易搞混語意方向。直接用正面語句來表達——把彎路拉直,AI 就不會走岔。

專業提示

寫完筆記本後,善用 FRIDAI 內建的測試功能,逐步測試、動態調整

第一關自我檢查:把自己當成員工,看這段指令您看得懂嗎?

第二關自我檢查:把自己當成老闆,如果把這段指令同時發給一百個員工,會不會有人理解的方向跟您想的不一樣?

準備好開始了嗎?

一美元體驗一個月,體驗 FRIDAI 的完整功能!